거래명세서 양식 1 (공급자·공급받는자 보관용)

거래명세서란?

거래명세서는 물건이나 서비스를 거래할 때, 무엇을 얼마에 몇 개 거래했는지 기록하는 문서입니다. 세금계산서와는 별개로, 거래 내역을 상세하게 확인하고 보관하기 위해 사용합니다.

참고로 거래명세서와 거래명세표는 같은 문서입니다. 회사마다 부르는 이름이 다를 뿐이니, 어떤 이름으로 요청받더라도 이 양식을 사용하시면 됩니다.

이 양식의 특징

이 양식은 한 장에 공급자 보관용과 공급받는자 보관용이 함께 들어 있습니다. 인쇄 후 절취선을 기준으로 잘라서, 한 장은 우리 회사가 보관하고 한 장은 거래처에 전달하면 됩니다.

• 공급자(판매자) 정보와 공급받는자(구매자) 정보 기입란
• 품목명, 규격, 수량, 단가, 공급가액, 세액 항목
• 합계 금액 자동 계산 가능 (XLS 파일)

더 간결한 양식이 필요하다면 거래명세서 양식 2 (심플 버전)도 확인해 보세요.

거래명세서에 꼭 들어가야 할 항목

항목	설명
공급자 정보	상호, 사업자등록번호, 대표자명, 주소
공급받는자 정보	상호, 사업자등록번호, 대표자명, 주소
거래일자	실제 거래가 이루어진 날짜
품목 내역	품명, 규격, 수량, 단가
금액	공급가액, 세액, 합계금액

엑셀이 없다면? 구글 시트로 바로 사용하세요

컴퓨터에 엑셀이 설치되어 있지 않아도 괜찮습니다. 아래 구글 시트 링크에서 바로 열어 작성할 수 있습니다.

구글 시트로 열기 →

“파일 → 사본 만들기”를 누르면 내 구글 드라이브에 복사되어 자유롭게 수정할 수 있습니다.

이런 분들이 사용합니다

• 거래처에 물품을 납품하고 명세서를 함께 보내야 할 때
• 세금계산서와 별도로 거래 내역을 상세히 기록해야 할 때
• 공급자용·공급받는자용을 한 번에 출력하고 싶을 때
• 사업 초기라 거래명세서 양식이 따로 없을 때