경위서 양식 무료 다운로드 (작성방법·예시 포함) - HWP, DOC, PDF

경위서란?

경위서는 업무 중 실수, 사고, 문제 상황이 발생했을 때 그 사건이 일어난 경위를 사실 그대로 정리해 회사나 관계 기관에 제출하는 문서입니다.

핵심은 ‘반성’이 아니라 ‘사실 보고’입니다.
누가, 언제, 어디서, 무슨 일이, 어떻게, 왜 일어났는지를 객관적으로 기록하는 것이 목적입니다.
회사에 별도 양식이 없다면, 아래 경위서 양식을 다운로드하여 바로 사용할 수 있습니다.

경위서와 시말서, 사유서의 차이

세 문서는 비슷해 보이지만 목적이 다릅니다.

구분	경위서	시말서	사유서
목적	사실 관계 보고	반성 + 재발 방지 약속	특정 행위의 이유 설명
내용	사건 경위를 객관적으로 기술	경위 + 반성 + 개선 대책	지각·결근 등의 사유
느낌	”이런 일이 있었습니다"	"잘못했습니다, 다시는 안 하겠습니다"	"이런 이유 때문이었습니다”
제출 상황	원인 파악이 필요할 때	본인 과실이 명확할 때	사유 소명이 필요할 때

간단히 말하면, 경위서는 ‘사실 보고서’, 시말서는 ‘반성문에 가까운 보고서’, 사유서는 ‘이유 설명서’입니다.

경위서를 쓰게 되는 상황

• 업무 처리 중 실수나 오류로 문제가 발생한 경우
• 회사 자산이나 장비의 분실·파손 사고가 생긴 경우
• 안전사고, 산업재해 등 사고 경위 보고가 필요한 경우
• 거래처나 고객과의 분쟁·클레임이 발생한 경우
• 근태 문제나 규정 위반의 경위 설명을 요청받은 경우

경위서 작성방법 (육하원칙)

경위서는 사실을 시간 순서대로 정리하는 것이 가장 중요합니다.
아래 6가지 요소를 빠짐없이 담으면 완성도 높은 경위서가 됩니다.

1. 누가 - 사건과 관련된 사람 (본인, 관련자)
2. 언제 - 발생 일시 (날짜와 가능하면 시각까지)
3. 어디서 - 발생 장소
4. 무엇을 - 어떤 일이 일어났는지
5. 어떻게 - 사건이 진행된 구체적 과정
6. 왜 - 발생 원인 (확인된 사실 범위 내에서)

여기에 본인이 취한 조치나 후속 대응을 덧붙이면 더 명확한 보고가 됩니다.

경위서 작성 예시

작성이 막막하다면, 아래 예시를 참고해 본인 상황에 맞게 수정하세요.

업무 실수 (서류 오류)

2026년 7월 3일 오전 10시경, 거래처에 발송한 견적서의 단가가 실제와 다르게 기재된 사실을 확인하였습니다. 발송 전 검수 과정에서 이전 버전 파일을 그대로 첨부한 것이 원인이었으며, 오류 확인 즉시 정정본을 재발송하고 거래처에 유선으로 안내하였습니다.

장비 파손 사고

2026년 7월 2일 오후 3시경, 사무실 이동 중 업무용 노트북을 떨어뜨려 화면이 파손되었습니다. 보호 케이스 없이 운반한 것이 원인이며, 파손 직후 관리팀에 보고하고 수리를 접수하였습니다.

사고 경위서 (안전사고)

2026년 7월 1일 오전 9시 30분경, 창고 2층에서 자재를 운반하던 중 계단에서 미끄러져 발목을 접질렀습니다. 계단에 물기가 남아 있던 것이 원인으로 확인되며, 즉시 안전관리자에게 보고 후 사내 응급처치를 받았습니다.

작성 시 참고사항

• 사실만 시간 순서대로 적고, 추측이나 변명은 넣지 않습니다.
• 확인되지 않은 내용은 “확인 중” 또는 “추정”임을 명시합니다.
• 발생 원인과 본인이 취한 조치를 구체적으로 적을수록 좋습니다.
• 사고 경위서는 필요 시 사진, 진단서 등 관련 서류를 함께 첨부합니다.
• 회사에 자체 경위서 양식이 있다면 회사 양식을 우선 사용하세요.