거래명세서 양식 1 (공급자·공급받는자 보관용)

거래명세서란?

거래명세서는 물건이나 서비스를 거래할 때, 무엇을 얼마에 몇 개 거래했는지 기록하는 문서입니다.
세금계산서와는 별개로, 거래 내역을 상세하게 확인하고 보관하기 위해 사용합니다.

참고로 거래명세서와 거래명세표는 같은 문서입니다. 회사마다 부르는 이름이 다를 뿐이니, 어떤 이름으로 요청받더라도 이 양식을 사용하시면 됩니다.

이 양식의 특징

이 양식은 한 장에 공급자 보관용과 공급받는자 보관용이 함께 들어 있습니다.
인쇄 후 절취선을 기준으로 잘라서, 한 장은 우리 회사가 보관하고 한 장은 거래처에 전달하면 됩니다.

• 공급자(판매자) 정보와 공급받는자(구매자) 정보 기입란
• 품목명, 규격, 수량, 단가, 공급가액, 세액 항목
• 합계 금액 자동 계산 가능 (XLS 파일)

더 간결한 양식이 필요하다면 거래명세서 양식 2 (심플 버전)도 확인해 보세요.

거래명세서에 꼭 들어가야 할 항목

엑셀이 없다면? 구글 시트로 바로 사용하세요

컴퓨터에 엑셀이 설치되어 있지 않아도 괜찮습니다.
아래 구글 시트 링크에서 바로 열어 작성할 수 있습니다.

구글 시트로 열기 →

“파일 → 사본 만들기"를 누르면 내 구글 드라이브에 복사되어 자유롭게 수정할 수 있습니다.

이런 분들이 사용합니다

• 거래처에 물품을 납품하고 명세서를 함께 보내야 할 때
• 세금계산서와 별도로 거래 내역을 상세히 기록해야 할 때
• 공급자용·공급받는자용을 한 번에 출력하고 싶을 때
• 사업 초기라 거래명세서 양식이 따로 없을 때